Проведено обучение в режиме он-лайн:
«Повышение коммуникативной компетенции и формирование проактивной позиции при дистанционной работе»,
в который вошли темы:
- Управление временем в условиях дистанционной работы;
- Особенности мотивации и самомотивации к достижению
- Инструменты контроля исполнения при дистанционной работе
- Навыки презентации
- Практическая отработка навыков проведения презентации
Чем вызвано данное обучение?
На сегодняшний день проектный институт – это живой организм, от слаженности работы которого зависит успех реализация любого проекта.
Когда у сотрудников поменялся формат организации работы и все были переведены на дистанционное обучение, не все смогли сориентироваться и организовать свое рабочее время.
В результате, получился перегруженный день у руководителей из-за необходимости ручного управления работой каждого сотрудника и сложности в выполнении планов работы, а также контроле деятельности команды.
Что мы хотели получить от данного обучения для сотрудников?
Научиться формировать навыки:
- видеть в рисках возможности, воспринимать изменений позитивно, проактивной жизненной позиции
- поведенческой гибкости при резком изменении формата работы или формата конечного результата
- проведения собраний, планерок, совещаний с командой в дистанционном формате, строго в соответствии с заданной целью
- повышения эффективности коммуникаций в компании, за счет демонстрации участниками экспертности при общении
- контроля деятельности команды при дистанционной работе
- повышение эффективности проведения презентации результатов работы (текущих проектов, решенных задач, достигнутых целей)
- проведения презентаций в он-лайн формате.
Отмечены сотрудники, активно участвовавших в вебинарах и оперативно выполняющие домашнее задание:
Телешев Максим — ведущий специалист группы теплоэнергетики, отопления, вентиляции и межцеховых коммуникаций отдела главного энергетика
Хохлов Антон- главный специалист-заместитель начальника строительного отдела
Щапова Светлана — специалист группы ВК и ГС
Бобрович Татьяна — ведущий специалист сметного отдела
Цукер Светлана — ведущий специалист группы технологического проектирования г. Санкт-Петербург
Кулакова Анна — главный специалист-руководитель группы архитектруной группы
Локтева Марина — главный специалист-руководитель группы ВК и ГС
Косых Екатерина — главный специалист группы ВК и ГС
Самойлова Юлия — ведущий специалист группы ВК и ГС
Курбацкий Демид — ведущий специалист группы ВК и ГС
Но для самого активного участника Телешева Максима был приготовлен подарок от бизнес-тренера: Книга «Гений коммуникаций».
Телешев Максим
Мне понравились темы «Управление временем в условиях дистанционной работы» и «Практическая отработка навыков проведения презентации».
Актуальным было составление планов на день и так же применяю это в работе.
Новое было то, как создавать презентации по правилам.
Так же теперь применяю в работе презентации, когда требуется выступить и показать что то новое по 3Д-Моделированию.
Светлана Цукер:
Мне понравился вебинар про управление временем, в частности составление чек-листов на день. Я считаю это очень актуально в нашей работе. Я могу отследить что нужно сделать мне и что я выполняю по факту за день, а также расписываю план на день своим подчиненным и вижу их производительность. Нет лишних вопросов, каждый знает что он должен сделать сегодня. Также я направляла свои планы и получила хорошие советы от тренера.
Для перспективы роста в дальнейшем и для общения с коллегами очень актуально рассказала тренер в вебинарах об особенностях мотивации и инструментах контроля. Это тоже очень для нас актуально. Как правильно общаться с коллективом, как поставить себя в коллективе. В этих вебинарах я увидела со стороны себя и коллег.
Вебинар про презентацию нам полезен, ведь мы все хотим расти и двигаться вперед.
Совершенству нет предела, и это здорово! Я стараюсь применить в своей работе основные моменты из первых трех семинаров уже сейчас. Я создала чек-листы, я провожу по 3 планерки с коллегами, я стараюсь выстраивать свою речь, чтобы мотивировать сотрудников.
Еще очень многое предстоит сделать, но начало положено!
Я бы посоветовала всем посмотреть записи и применить к себе и коллегам. Это, правда, здорово! Это работает!
Единственное, наверное, нужно пересмотреть ключевые моменты.
В целом мне очень понравилось и я всем советую!
Татьяна Бобрович:
Тема по мотивации и презентации мне очень понравилась, много для себя открыла и узнала интересные вещи. Но делится не буду.
Марина Локтева:
Больше всего мне понравилась тема «Особенности мотивации и самомотивации к достижению» потому, что считаю очень важно в работе иметь настрой на работу, стремление к достижению результата и развитии в разных направлениях.
Актуальны были темы и примеры по управлению временем и инструменты контроля в условиях дистанционной работы. Коллектив на протяжении двух месяцев работал на удаленном доступе, было много трудностей и также была найдено много методов для успешного решения задач
Очень заинтересовали методы переключения при выполнении различных работ одновременно, способы по-другому посмотреть на обычные вещи , что сегодня применяете в работе?
Написание планов и контроль исполнения, проведение он-лайн планерок, совещаний с командой в дистанционном формате для оперативного решения задач.
Антон Хохлов:
Определенно понравилась тема управлением временем и организации работы удаленно.
Для меня было актуальным услышать и увидеть коллег в период непростой эпидемиологической обстановки, как и кто организовывает работу, выслушать тренера и сделать выводы.
На примерах некоторые рабочие ситуации вспомнились, например, при выполнении домашних заданий.
Несколько новых советов тренера для подготовки и проведения презентаций и при расстановке приоритетов в условиях многозадачности.
Сегодня очень помогают знания для проведения совещаний в соответствии с заданной целью и методы само мотивации и мотивации для достижения целей.
